Los papás preguntan lo mismo todo el día por WhatsApp
Tu personal de admisiones o recepción pasa el día respondiendo una y otra vez dudas de colegiaturas, horarios y requisitos mientras atiende el plantel.
Escríbenos por WhatsApp con los niveles educativos que impartes y te mostramos cómo Emilie daría informes de admisión.
Lo que ya conoces
Lo que te pasa hoy
Las mismas preguntas sobre costos de colegiatura, horarios y niveles educativos saturan el WhatsApp escolar
Familias interesadas que escriben por la tarde o fin de semana tardan días en recibir informes de admisión
Agendar recorridos por las instalaciones y entrevistas con directores consume tiempo administrativo excesivo
Los prospectos de nuevo ingreso quedan dispersos en chats individuales sin registrarse en una base de datos
Qué cambia
Cómo lo resolvemos
Informes de admisión al momento
Emilie entrega información de colegiaturas, horarios y requisitos de inscripción con los datos cargados de tu plantel.
Agenda de visitas y entrevistas
Muestra tus horarios disponibles para recorridos escolares o entrevistas de admisión y confirma la cita al instante.
Registro y seguimiento de familias
Registra a cada familia interesada en tu CRM y da seguimiento a quienes ya solicitaron información previamente.
Casos delicados pasan a dirección
Tú decides qué hace sola: cualquier asunto sensible de alumnos o familias se transfiere de inmediato a tu equipo.
Complementos
Lo que te sirve para esto
Emilie, asistente con IA
Contesta tu WhatsApp, atiende el teléfono con voz natural y traduce tus reuniones en inglés.
Contestar WhatsApp automático
Atención continua por WhatsApp para responder dudas, agendar citas y organizar prospectos.
Agendar citas por WhatsApp
Permite que los interesados coordinen visitas escolares o entrevistas en horarios disponibles.
Software de CJ-Intellia
El software que va con el proyecto
Atiende a las familias de tu colegio al instante
Escríbenos por WhatsApp con los niveles educativos que impartes y te mostramos cómo Emilie daría informes de admisión.
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta en esta etapa
¿Puede dar informes de inscripción, horarios y colegiaturas?
Sí. Contesta con la información, horarios y precios publicados que le cargamos durante el arranque.
¿Agenda visitas o entrevistas de admisión?
Sí. Consulta horarios disponibles y agenda citas para visitas al plantel o entrevistas de admisión.
¿Contesta de noche y en fin de semana?
Sí. Contesta a cualquier hora, también de noche, de madrugada y en fines de semana.
¿Registra a las familias interesadas?
Sí. Registra cada prospecto en tu CRM para que el equipo de admisiones mantenga el control de interesados.
¿Da seguimiento a quien pidió informes?
Sí. Da seguimiento a quien no contestó y a las familias que ya pidieron información previamente.
¿Qué pasa con un tema delicado de un alumno?
Las reglas para pasar algo a una persona se definen contigo antes de encenderla; tú decides qué hace sola y qué te pasa a ti.
¿Entiende notas de voz?
Sí. Entiende notas de voz enviadas por WhatsApp y responde las dudas de los padres de familia con la información de tu escuela.
¿Cuánto cuesta?
Depende de las habilidades que elijas: Emilie Mensajes es la base y sumas Llamadas o Traductora cuando quieras. Escríbenos por WhatsApp con el giro de tu negocio y te mandamos la cotización.
Siguiente paso
¿Prefieres que te llamemos?
Escríbenos por WhatsApp con los niveles educativos que impartes y te mostramos cómo Emilie daría informes de admisión.