El inventario es donde un distribuidor de medición gana o pierde sin darse cuenta. Tener de más congela capital en piezas que rotan una vez al año; tener de menos te saca de proyectos donde la entrega decidía la venta. La regla no es tener mucho ni poco: es tener exactamente lo que se pide rápido y pedir contra pedido lo que se pide despacio.
La demanda de medición está brutalmente concentrada
En casi cualquier cartera, unas pocas referencias explican la enorme mayoría de las piezas movidas. Ese patrón es el que dicta qué va a piso.
| Familia | Peso típico en piezas | Decisión de inventario |
|---|---|---|
| Domiciliario, diámetro chico | La mayor parte del volumen | Piso de inventario, reposición continua |
| Comercial, diámetro medio | Una fracción menor | Piso mínimo, sólo lo más pedido |
| Macromedición, diámetro grande | Pocas piezas, alto valor | Contra pedido salvo compromiso firmado |
| Agua caliente y energía térmica | Depende del mercado local | Contra pedido hasta tener demanda probada |
| Módulos de comunicación | Sigue al medidor | Piso proporcional al parque que atiendes |
Las refacciones salvan más ventas de lo que parecen
Una venta grande se puede caer por un accesorio de veinte pesos. El cliente no distingue entre el medidor y lo que lo acompaña: si falta algo, faltó todo.
- •Coples, tuercas y empaques del diámetro que más mueves.
- •Filtros y válvulas de retención, que casi siempre se piden con el equipo.
- •Módulos y cables de comunicación de repuesto para atender fallas sin desmontar el medidor.
- •Sellos y precintos si tu canal los exige por reglamento.
- •Baterías o módulos de reemplazo cuando el fabricante los ofrece por separado.
Cómo fijar el punto de reorden sin adivinar
No hace falta un sistema caro. Con tres datos que ya tienes se calcula el nivel al que hay que volver a pedir para no quedarte corto.
- 1Consumo promedioPiezas por semana de esa referencia en los últimos meses, no el mejor mes.
- 2Tiempo de reposiciónLos días reales desde que colocas la orden hasta que la tienes en bodega, incluyendo aduana si aplica.
- 3Colchón de seguridadUn margen para la variabilidad. Mientras más incierta la reposición, más colchón.
- 4Punto de reordenConsumo por tiempo de reposición, más el colchón. Al llegar a ese nivel se pide, sin discusión.
Lo que nunca conviene almacenar
Hay categorías que se ven bien en el catálogo y se vuelven capital muerto. Casi siempre comparten la misma característica: se piden por proyecto y cada proyecto pide algo distinto.
- •Diámetros grandes sin proyecto asignado: alto valor, rotación mínima.
- •Configuraciones especiales de comunicación pedidas una sola vez.
- •Modelos en fin de vida, aunque el precio de salida sea tentador.
- •Surtido completo de catálogo comprado para verse serio ante el fabricante.
- •Cualquier referencia que no hayas vendido en el último año, si ya la tienes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto inventario debería tener un distribuidor que arranca?
Idealmente el mínimo: el primer proyecto se compra contra pedido y el piso de inventario se construye después, con datos reales de qué se te pide y qué tan rápido lo necesitan.
¿Cómo compito contra alguien que sí tiene existencia?
Con tiempo de entrega comprometido y cumplido, aunque no sea inmediato. Muchos compradores aceptan esperar si la fecha es real; lo que no perdonan es una fecha que se mueve.
¿Conviene tener inventario en consignación?
Cuando el proveedor lo ofrece, resuelve el problema de capital sin perder disponibilidad. Hay que revisar bien quién asume el riesgo de obsolescencia y de merma.
¿Qué hago con inventario que lleva más de un año parado?
Sacarlo, aunque duela el precio. Ese capital rinde más en las referencias que sí rotan, y el modelo parado sólo se va a devaluar más.
¿Las refacciones deberían venderse o darse con el equipo?
Se cotizan aparte para no distorsionar el precio del medidor, pero deben estar disponibles siempre. Un accesorio faltante retrasa una instalación completa.
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